|
W
skład okna głównego programu FAKT wchodzi w zależności od wykupionej licencji - do 10 okien:
-
Pracownicy
-
Kontrahenci
-
Księga
-
Sprzedaż
-
Środki trwałe
-
Towary i usługi
-
Właściciele
-
Zakupy
-
Dokumenty magazynowe
-
Wydruk
|
| Wersja dla Biur Rachunkowych - program działa w sieci, umożliwia
wprowadzanie danych dla 300 niezależnych od siebie firm oraz połączenie
danych wprowadzanych na kilku komputerach w jedną całość.
|
Najważniejsze funkcje w zakresie obsługi płac:
-
naliczanie zaliczek podatku, zasiłków i składek ZUS według nowych zasad
(od reformy ZUS),
-
automatyczne wyliczanie premii i innych zmiennych składników wynagrodzenia
(lub potrąceń) na podstawie wprowadzonych formuł obliczeniowych; wynagrodznie
brutto może składać się nawet z 50 składników,
-
przygowanie i wydruk listy płac,
-
wydruk kart wynagrodzeń,
-
drukowanie deklaracji podatkowych PIT: PIT-4, PIT-8A, PIT-8B, PIT-11, PIT-40
-
przesyłanie przygotowanych deklaracji DRA, RNA, RCA, RZA i RSA do Programu
Płatnika rozpowszechnianego przez ZUS,
-
wypełnianie deklaracji zgłoszeniowych ZUS (ZUA, ZZA, ZWUA, ZIUA), uwzględniających
zarówno zatrudnienie i zwolnienie pracownika jak i zmianę jego danych (adresu,
nazwiska, itd.)
-
przygotowanie rocznego zestawienia ZUS - DRRB,
-
drukowanie umów zleceń (umów o dzieło) i rachunków,
-
drukowanie przelewów wynagrodzeń na konta osobiste pracowników,
-
drukowanie przelewów podatku dochodowego do Urzędu Skarbowego oraz przelewów
do ZUS-u,
-
wydruk zestawień kadrowych - umów o pracę, zaświadczeń, itd,
-
przygotowanie zbiorówki przelewów wynagrodzeń na konta pracowników,
-
możliwość zaksięgowania kilku wypłat w ciągu miesiąca,
-
obliczanie średniej chorobowej i wynagrodzenia za czas choroby,
obliczanie średniej urlopowej (z 3 miesięcy) i wynagrodzenia za urlop.
|
Najważniejsze funkcje dotyczące kontrahentów:
-
prowadzenie kartoteki dostawców i odbiorców, wprowadzonych na dokumentach
zakupu, sprzedaży lub w księdze,
-
prowadzenie ewidencji zobowiązań i należności od nich,
-
wydruk przelewów "z ręki" dla wybranego kontrahenta,
-
przeglądanie obrotów z wybranym kontrahentem z dowolnego okresu czasu,
-
szybkie wyszukiwanie kontrahentów według dowolnego fragmentu nazwy, adresu
lub NIP-u,
-
drukowanie pism do kontrahentów według przygotowanych wzorców np. wezwań
do zapłaty, upoważnień do wystawiania faktur VAT bez podpisu, zamówień,
itd.
możliwość przygotowania własnych wzorców pism do kontrahentów. |
Najważniejsze funkcje programu związane z Księgą przychodów
i rozchodów:
-
możliwość wprowadzania dokumentów do Księgi ręcznie (rzadziej) lub automatyczne
przenoszenie ich automatycznie z innych okien (częściej),
-
obliczanie dochodu firmy na podstawie zapisów w Księdze (jest automatycznie
umieszczany na deklaracji PIT-5 właściciela),
-
drukowanie dokumentu wewnętrznego dla zapisu w Księdze,
-
drukowanie przelewu na podstawie dokumentu w Księdze,
-
wydruk stron księgi według obowiązującego wzoru i wydruk rocznego podsumowania
podsumowania księgi; kolumny drukowanej Księgi są zwężane tak, aby zajmowały
jak najmniej miejsca,
-
obliczenie limitu wydatków na reprezentację i reklamę,
-
automatyczne przenumerowanie dokumentów w księdze po każdym przeniesieniu
dokumentów z innych okien,
Program wykonuje rozliczenie miesiąca składające się
z następujących czynności:
-
przeniesienie do Księgi dokumentów zakupu,
-
oblicznie i przeniesienie do Księgi kwoty kilometrówki,
-
przeniesienie do Księgi dokumentów sprzedaży (indywidualnie lub zbiorczo),
-
przeniesienie do Księgi kwoty wypłaconych wynagrodzeń brutto i składek
ZUS, oraz kwot wypłaconych umów zleceń,
-
przeniesienie do Księgi kwotę amortyzacji z bieżącego miesiąca,
-
wpisanie do ewidencji środków trwałych nowych pozycji na podstawie dokumentów
zakupu,
-
odpowiednie zaksięgowanie zakupów przeznaczonych na cele reprezentacji
i reklamy,
-
przenumerowanie zapisów w Księdze.
|
Najważniejsze funkcje programu związane ze sprzedażą:
-
wystawianie faktur VAT, rachunków uproszczonych i dokumentów korygujących,
-
możliwość przygotowania własnych wzorów faktur - również z użyciem graficznego
logo firmy,
-
stosowanie rabatów procentowych - oddzielnie dla każdej pozycji dokumentu,
-
drukowanie rejestrów sprzedaży i deklaracji VAT-7, (deklarację można drukować
zarówno na formularzach z Urzędu Skarbowego, jak i na czystych kartkach
- za pomocą arkusza Excel),
-
prowadzenie ewidencji ryczałtu dla płatników VAT,
-
podział sprzedaży nieewidencjonowanej na poszczególne stawki VAT w proporcji
do zakupów (wszystkich lub wybranych),
-
drukowanie przelewów do Urzędu Skarbowego,
-
drukowanie paragonów fiskalnych na drukarkach Elzab, Posnet i Optimus oraz
na kasach fiskalnych Elzab, Posnet, Optimus i Sharp,
-
korzystanie z czytników kodów paskowych przy wprowadzaniu danych o sprzedaży,
-
możliwość podłączenia wagi wyprodukowanej przez RADWAG tak, aby ilość odczytana
z wyświetlacza była automatycznie przepisywana do okna ilość,
drukowanie gotowych przelewów na własne konto, gdzie nadawcą jest kontrahent. |
Funkcje programu związane ze Środkami trwałymi:
-
naliczanie amortyzacji środków trwałych i wpisywanie jej do Księgi,
-
wydruk zestawień - kwoty rat amortyzacyjnych z bieżącego miesiąca i amortyzacji
narastająco od początku roku,
-
automatyczne wpisywanie do ewidencji zakupionych środków trwałych,
możliwość wpisanie na każdy miesiąc innej kwoty odpisu amortyzacyjnego. |
Wybrane funkcje programu związane z towarami i usługami:
-
prowadzenie kartoteki towarów i usług (raz wpisany towar jest zawsze dostępny
do ponownego wykorzystania),
-
ewidencja stanów magazynowych dla zaznaczonych towarów.
-
kontrola, czy stan towaru nie spada poniżej wartości minimalnej,
wydruk cennika oraz arkusza spisu z natury, |
Funkcje programu związane z właścicielami:
-
obliczenie kwoty osiągniętego dochodu z uwzględnieniem spisu z natury,
-
podział osiągniętego dochodu pomiędzy udziałowców, jeśli prowadzona firma
ma więcej niż jednego udziałowca,
-
drukowanie deklaracji PIT-5 dla właścicieli firmy z uwzględnieniem przychodów
z innych źródeł i wydatków podlegających odliczeniu od dochodu.
-
przenoszenie danych o właścicielu do Programu Płatnika (łącznie z pracownikami
lub oddzielnie),
-
automatyczne naliczanie składek ZUS oraz zasiłków (np. rodzinnych)
drukowanie przelewów składek do ZUS-u, |
Funkcje programu związane z zakupami:
-
Drukowanie faktur RR dla dostawców (rolników ryczałtowych),
-
wystawianie przelewów dla dokumentów zakupu oraz ewidencja płatności wobec
dostawców,
-
prowadzenie ewidencji kilometrówki (wydatków z tytułu użytkowania
samochodu osobowego),
-
automatyczne rozliczanie zakupów na cele reprezentacji i reklamy (kol.
12 w Księdze),
-
eksport przelewów do systemów home banking w bankach BWE, PBK, Bank Śląski,
Kredyt Bank, BGŻ (jeśli uzywacie Państwo home-bankingu z innych banków
- prosimy o kontakt). Nie wszystkie z powyższych banków poprawnie wczytują
przelewy do ZUS.
|
Najważniejsze funkcje dotyczące dokumentów magazynowych:
-
wprowadzanie dokumentów typu: PZ, PZ, PW i RW,
-
sporządzanie zestawień dokumentów magazynowych dla wybranych kontrahentów,
towarów i z wybranego okresu czasu,
-
automatyczne tworzenie dokumentów PZ i WZ do wpisanych dokumentów zakupu
lub sprzedaży,
-
tworzenie faktury sprzedaży na podstawie dokumentów WZ dla wybranego kontrahenta,
nierozliczonych fakturami poprzednio,
-
szybkie wyszukiwanie towarów według barkodu lub dowolnego fragmentu nazwy,
możliwość przygotowania własnych wzorców pism związanych z dokumentami
magazynowymi. |
|